Stagiair Eventplanner bij Sustainable Centre of Excellence - Circl

Amsterdam

We vragen

  • 0 - 5 jaar
  • Analytische skills
  • Een creatief brein

We bieden

  • Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
  • Regie op eigen ontwikkeling

Waarom ABN AMRO?

  • Bouwen aan de bank van de toekomst
  • Een diverse en inclusieve cultuur
  • Veel interne doorgroeimogelijkheden

Stagiair Eventplanner bij Sustainable Centre of Excellence - Circl

In het kort

Ben jij een MBO student en studeer je in de richting van Event Management? Ben je opzoek naar een ideaal bedrijf om je vaardigheden te testen en verbeteren? Een plek waar je de kans krijgt je te ontwikkelen als eventmedewerker? Maak werk van je doelen en ontwikkel je zowel professioneel als persoonlijk. Vertel ons jouw verhaal. Wij zijn benieuwd!

Je werk

Als eventplanner bij Circl ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant en informeer je de klanten over de mogelijkheden die Circl te bieden heeft. Circl is namelijk het Circulaire paviljoen op de Zuidas in Amsterdam. Deze is voorzien van 10 vergaderzalen met capaciteit t/m 150 personen en een Eventspace waar men tot 250 personen bijeen kan komen. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van een congres, hackaton of borrel. Niets is bij ons te gek!

Naast het controleren van de beschikbaarheid van de verschillende ruimtes in Circl, plan je afspraken in, geef je rondleidingen, maak je offertes op, schakel je met de leveranciers en het catering team. Jij beheert en coördineert de aanvragen van A tot Z. Je bent voornamelijk bezig met de administratie rondom de evenementen. De hosts en de afdeling banqueting zullen de uitvoerende taken doen op de dag zelf. Natuurlijk is het altijd leuk om even gedag te zeggen tegen die klant waar je zo’n lange tijd contact mee hebt gehad. Dankzij jouw betrokkenheid en empathie zorg je dat onze bezoekers een goede indruk krijgen van Circl. Je laat zien hoe belangrijk je het vindt dat zij zich welkom voelen. Het gevoel van hostmanship is dan ook enorm belangrijk.

Jouw dagelijkse taken:

  • Rondleidingen faciliteren op locatie,
  • Opstellen van kostenoverzichten en offertes,
  • Voorbesprekingen met de contactpersoon ter plaatse of via teams,
  • Gedachtengoed duurzaamheid en circulariteit meenemen in de communicatie richting onze klanten,
  • Facturen en contracten opstellen en versturen,

Je werkomgeving

Jij gaat werken in Het circulaire paviljoen van ABN AMRO Bank Amsterdam-Zuid samen met enthousiaste collega’s van Circl, een van de subdivisies van ABN AMRO's Sustainable Centre of Excellence. Bij Circl streven ze naar het bijdragen aan de versnelling van de circulaire economie, dit dragen ze uit in de programma's die ze ontwikkelen en in alles wat ze doen. Het diverse team coördineert verschillende vergaderzalen voor interne en externe gasten, en organiseert ook evenementen en programma's. Hiervoor heeft Circl ook een eigen eventdesk, waar jij, als onze nieuwe stagiaire gaat meehelpen. De stage start in september 2022 bij voorkeur voor een periode van tenminste 5 á 6 maanden.

Wat neem je mee?

We zoeken een proactieve en enthousiaste eventplanner voor het team op locatie. Je bent klantgericht, oplossingsgericht en kan goed organiseren. Geen vraag is jou te veel, en je weet van aanpakken.  Ervaring in hostmanship, horeca en administratie is voor deze functie belangrijk.

In het kort:

  • MBO student met betrekking Eventmanagement,
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal,
  • Team-player: we delen alles; verantwoordelijkheden, grappen, koffie, pieken en dalen en natuurlijk succes!
  • Flexibel: je kunt onafhankelijk werken, maar ook samen met collega’s knallen,
  • Je bent representatief en communiceert gemakkelijk in woord en schrift met collega’s en klanten,
  • Handig met Office 365 en niet bang om een nieuw systeem te leren,
  • Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar per september/oktober 2022.

We bieden

Ben je op zoek naar een uitdagende stage, waarin je jezelf kunt leren kennen en ontwikkelen? Wil je werken in een van de beste werkomgevingen van Nederland? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren en samen met ons geschiedenis te schrijven en je stempel te drukken door middel van je harde werk, inzet en gezelschap.

Als een stagiaire bij ABN AMRO ontvang je:
• Een werklaptop,
• Een maandelijkse stagevergoeding,
• Een persoonlijke ontwikkelingscoach,
• Een leuk, flexibel en creatief team,
• En nog veel meer zodat jij je maximale potentieel kan benutten!

Interesse?

Laat zien dat je geïnteresseerd bent door op “Apply” te klikken! N.B.: een goed gestructureerde en doordachte CV en motivatiebrief zorgen dat je op valt!

Hoe ga je te werk?

  • Zet alleen ervaring op je CV en in je brief die relevant zijn voor de opdracht,
  • Stel jezelf in je brief kort voor en vertel WAAROM je geïnteresseerd bent in zowel deze specifieke opdracht, als werken bij ABN AMRO in het algemeen. Leg daarna uit HOE je van toegevoegde waarde zult zijn in ons team door ons iets te vertellen over jouw ervaringen die relevant zijn voor de opdracht.
Lees meer

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Ben jij uit het juiste hout gesneden?

Maatschappelijk betrokken

Maatschappelijk betrokken

Lees meer
Leren en ontwikkelen

Leren en ontwikkelen

Lees meer
Uitdagend werk

Uitdagend werk

Lees meer
Impact maken

Impact maken

Lees meer

Kom bij ons het verschil maken!

Benieuwd hoe wij omgaan met hybride werken?

Wij hebben alles op een rij gezet