Over Contract Management

Linda Tonkes(expert in contract management) beschrijft de recente ontwikkelingen rondom contract management als volgt:

“Er komen steeds meer contracten en het tempo waarmee de wereld verandert zal niet afnemen. Ook zullen er onverwachte dingen blijven gebeuren. Het vak contractmanagement gaat zich daarom meer en meer vervlechten met primaire processen en zal dan volledig erkend worden. Met die ontwikkeling zal het vak andere (soft) skills gaan vragen die een groter deel van het vak zullen uitmaken. Het zal het vak van contractmanager interessanter en leuker maken. Nieuwe technieken als AI en robotisering zullen daar zeker een bijdrage aan leveren. Van de registratie van wat er in contract staat gaat het naar welke impact dit contract heeft op de strategische doelstellingen. En natuurlijk de snelheid waarmee je daar inzicht in hebt als organisatie.

Jouw werk

Samen met Contract Owners (Engineering Leads), Product Owners, Risk en Procurement zorg je ervoor dat de meeste waarde uit contracten wordt gehaald. Daarnaast zorg je dat leveranciers en ABN AMRO werken volgens interne standaarden en raamwerken, die voldoen aan externe wet en regulering. Je bent een spin in het web van een groot aantal stakeholders waar tientallen onderwerpen spelen in aan dynamische omgeving. Je verbindt alle knopen aan elkaar vanuit overzicht en inhoudelijke kennis. Je speelt daarom een belangrijke rol bij het oplossen van problemen en het verbeteren van processen over afdelingen heen. Jouw werkzaamheden bestaan onder anderen uit:

• Contractenportfolio (50 á 70 contracten) op orde houden, qua dossier en data.
• Contract Owners adviseren op basis van contract informatie, data en andere ervaringen met leveranciers.
• Change management activiteiten, zoals contract management processen en rollen verder uitwerken en formaliseren in samenspraak met andere afdelingen, of bij het meewerken aan de realisatie van nieuwe tooling.
• Third Party Risk Management controls monitoren, risico’s beoordelen en met de Contract Owner mitigeren of accepteren. Mede dankzij zorgvuldige bewijsvoering en audit trails ben je aantoonbaar in control.
• Contracten reviewen in de (her)onderhandelingsfase.
• Interne en externe verzoeken richting leveranciers coördineren.

Werkomgeving

Je komt te werken in het IT PBBF Office. Dit team bestaat uit elf collega’s tussen de 32 en 57 jaren jong met diverse achtergronden. Zij werken aan risk management, management informatie, portfolio management, sustainable IT en contract management. Samen ondersteunen zij het management en de DevOps teams van de IT unit Personal & Business Banking & Functions (IT PBBF).

Het contract management team bestaat uit vier collega’s die een center of expertise vormen en naast IT PBBF ook twee andere IT Units ondersteunen: IT Wealth Management & Commercial Banking en Data Engineering.

We werken hybride, dus zowel op kantoor als thuis. De standplaats is op “CCA-N”, Eleanor Rooseveltlaan 1, Amstelveen. De meeste stakeholders voor contract management werken hybride met als standplaats Gustav Mahlerlaan 10, Amsterdam.

Jouw profiel

Ben jij die verbindende professional die overzicht kan bewaren, zorgvuldig is en verbeteringen kan realiseren? Vind jij het leuk om te schakelen met diverse stakeholders en hen te helpen? Dan zijn we op zoek naar jou! Check je profiel:

• Minimaal een afgeronde WO studie in een bedrijfskundige of ICT richting, met meer dan 5 jaar relevante werkervaring
• Affiniteit met IT, contract management, data en risk.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en bent pragmatisch
• Goed in stakeholder management en in staat om een sparringpartner te zijn van Engineering Lead en andere afdelingen, zoals Procurement, CISO VSS, Group Audit en Legal.
• Bereid om contracten te analyseren om een vraag te beantwoorden van een stakeholder en om administratieve aanpassingen door te voeren om compliant te zijn met wet en regelgeving.
• In staat besluitvormingsdocumenten op te stellen in Excel of PowerPoint voor management teams
• Je beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal goed in woord en schrift.
• Kennis van CATS CM® is een pré.
• Kennis van ABN AMRO’s I&T organisatie is een pré.

Wij bieden

• Wij bieden je veel ruimte om te groeien en de vrijheid om het beste uit jezelf te halen 
• Af en toe thuiswerken? In overleg zijn er mogelijkheden. 
• We bieden goede faciliteiten voor flexibel werken vanuit huis. 
• Wij helpen je om fit & vitaal te blijven 
• Een aanvullend benefit budget van 11%, waarmee je flexibel arbeidsvoorwaarden kunt kopen 
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.000 per jaar 
• Een OV-jaarabonnement of vervoersbudget, afhankelijk van de functie 
• Een goede pensioenregeling 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu op deze vacature via de website. Vermeld in je brief onderaan “TPRM”. Wij lezen graag in je motivatiebrief waarom jij de juiste persoon voor deze functie bent! Mocht je nog inhoudelijke vragen hebben over de functie dan kun je contact opnemen met Niels Kamphuis, Manager IT PBBF Support a.i., te bereiken via niels.kamphuis@nl.abnamro.com.

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt. 

Disclaimer external recruitment agencies

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.