BE - SR Management Assistant

Antwerpen

We ask

  • An entrepreneurial attitude
  • A customer centric focus
  • Collaborative skills

We offer

  • Challenging work
  • Excellent secondary employment conditions
  • In charge of personal development

Why ABN AMRO?

  • Building a future proof bank
  • A diverse and inclusive culture
  • Extensive internal career opportunities

BE - SR Management Assistant

Jouw toekomstige werkgever

ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die dicht bij haar klanten staat. Wij bieden innovatieve producten en diensten aan zowel particulieren als bedrijven.

 
ABN AMRO Bank NV België behoort tot de ABN AMRO Bank NV Groep, één van de grootste banken van Nederland. Internationaal hebben wij een leidende positie in een aantal gespecialiseerde markten zoals Private Banking, Corporate & Institutional Banking, Diamond & Jewellery Clients en Wealth Management.
 

Jouw toekomstige context

Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen. Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van hun werkzaam- en verantwoordelijkheden. Op deze manier lever je een directe en kwalitatieve bijdrage tot de productiviteit en het succes van deze directieleden. Je komt in een team van 4 Management Assistants terecht en rapporteert aan de Teamlead.

Jouw toekomstige rol

Als Senior Management Assistant

 

  • Overloop je op regelmatige basis de agenda, alsook alle nieuwe & lopende zaken met jouw respectievelijke directieleden en attendeert hen op de afhandeling van urgente zaken.
  • Werk je op dagelijkse basis samen met lokale en internationale management teamleden en hun assistenten, alsook met alle andere medewerkers van de organisatie. Je treedt hierbij op als ambassadeur van ABN AMRO België en de respectievelijke directieleden meer specifiek.
  • Beheer, behandel en beantwoord je, op autonome wijze en conform eigen inzicht, correspondentie ter attentie van jouw directieleden (intern & extern) teneinde hen te ontlasten.
  • Neem je op autonome wijze administratieve taken over van jouw directieleden zoals vakantieaanvragen/planningen, ingeven/beoordelen van onkostennota’s, assessment van toegangsrechten of training scores, facturatie,…
  • Signaleer je problemen en/of stagnatie en neem je proactieve acties daarop
  • Faciliteer je het (e)signing proces
  • Boek je vluchten, treintickets en hotelkamers voor jouw managers en rekening houdend met de geldende logistieke en financiële regels op gebied van zakelijk reizen
  • Neem je bij afwezigheid van één van jouw directieleden initiatieven om urgente zaken bij de juiste stakeholders neer te leggen om zo continuïteit te waarborgen.
  • Voorbereiden, faciliteren, deelnemen aan, notuleren tijdens en opvolgen van team- of project gerelateerde vergaderingen en steerco's
  • Reservatie zakenlunches
  • Facilitator/initiator van projecten en acties voortvloeiend uit meetings en je neemt in voorkomende gevallen deel aan projecten
  • Lever je inhoudelijke support zoals vertalingen, presentaties maken, nalezen van documenten op fouten, intranet up to date houden, communicaties schrijven,…
  • Neem je proactief actie bij afwezigheid van collega management assistants om dringende taken over te nemen, vragen te beantwoorden/af te handelen, teneinde de continuïteit te waarborgen
  • Je houdt je kennis van nieuwe ontwikkelingen in de (private) banking sector up-to-date.

Onze ideale collega

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Goede kennis van  alle Office 365 applicaties
  • Sterke sociale en interpersoonlijke skills en in staat zijn om succesvolle relaties uit te bouwen met allerhande stakeholders zoals directieleden (lokaal of internationaal), collega management assistants (lokaal of internationaal), staff en externe partners.
  • Excellent time management is vereist, alsook stressbestendigheid en flexibiliteit
  • Discretie en integriteit zijn in hoge mate belangrijk gezien de grote hoeveelheid aan vertrouwelijke informatie waarover de management assistant beschikt
  • Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. Je bent open, proactief en dynamisch en hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief.
  • Je kan succesvol multitasken en vlot tussen verschillende taken en/of managers schakelen zonder het overzicht te verliezen of prioriteiten uit het oog te verliezen.
  • Talenkennis :  zeer goede kennis van NL en Engels.  Degelijke kennis van het Frans.

Ons aanbod

ABN AMRO hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Dat betekent voor ons ook veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. Natuurlijk horen daar een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bij (zoals maaltijdcheques, een breed collectief verzekeringspakket en flexibel werken).

Herken jij jezelf in dit profiel?

Upload dan je CV en motivatiebrief naar ons platform en wij nemen contact met je op.
We maken graag kennis met je!
 

Wie zijn je collega's?

De loopbaan van Chelle van Hesse

“Ik had dan misschien niet de meest voordehand liggende studieachtergrond, ik had wél doorzettingsvermogen en ambitie.”

Lees het verhaal

Chelle van Hesse
Wealth Management Trainee

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Ben jij uit het juiste hout gesneden?

Maatschappelijk betrokken

Maatschappelijk betrokken

Lees meer
Leren en ontwikkelen

Leren en ontwikkelen

Lees meer
Uitdagend werk

Uitdagend werk

Lees meer
Impact maken

Impact maken

Lees meer

Kom bij ons het verschil maken!

Benieuwd hoe wij omgaan met hybride werken?

Wij hebben alles op een rij gezet