In het kort

Als Management Assistent ondersteun je de grid owner en de IT leads van Development Services. Je ondersteunt hen bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken en vangt signalen vanuit de organisatie op. Ook kunnen in overleg andere ondersteunende werkzaamheden tot de taken behoren. Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief, flexibel in je werktijden en heb je secretariële ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou

Je werk

• In deze rol ligt de nadruk op het beheren van de agenda's van 5 IT leads, inclusief het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en conferenties, eventueel ook het voorbereiden van vergaderstukken, notulen en presentaties, behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor tijdige opvolging.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderlocaties, catering en technische benodigdheden.
• Je verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, verzorgen van interne communicatie binnen de organisatie en tussen verschillende afdelingen.
• Verder kan er een beroep op je worden gedaan voor het organiseren van bepaalde evenementen zoals DevCon. en het uitvoeren van ad-hoc taken en projecten.

Werkomgeving

Development Services is onderdeel van I&T Platform & Technologies. Development Services is het kenniscentrum binnen ABN AMRO voor alles wat betreft softwareontwikkeling, begeleiding in API beheer en de automatisering van handmatige IT-processen. Wij zijn verantwoordelijk voor het beheren van applicaties die meer dan 3000 ABN AMRO IT-ingenieurs ondersteunen en zowel interne als externe bedrijfsontwikkelaars in staat stellen met onze ontwikkelingsportalen. Je werkt in een dynamische en veranderlijke omgeving waar geen uur hetzelfde is. Je werkt nauw samen met het MT DS, je collega-secretaresses binnen P&T en daarbuiten (leveranciers, regulators etc). Je standplaats is Amstelveen (CCA-Noord), op vijf minuten loopafstand van tram halte Zonnestein. Voor deze baan wordt van je gevraagd om 1 a 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.

Je profiel

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in financiële dienstverlening is een pré).
• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.
• Je bent digitaal handig.
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent nieuwsgierig en wil graag zaken oplossen.
• Kennis van en ervaring met de ABN AMRO organisatie, systemen en processen.

Wij bieden

• Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
• Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
• Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
• Een ov-abonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland.
• Een uitstekende pensioenregeling.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu op deze vacature. We maken graag kennis met je!

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.